数据驱动的差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的阻碍。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，数据无法流通，导致整体流程复杂，操作体验差。传统手工报销模式更是效率低下，合规性难以保证。

以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但系统之间的壁垒依然存在，数据分散，信息滞后。员工在操作过程中需要频繁切换系统，手工录入大量数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。集团性公司如汉威科技集团，在财务数字化方面面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也面临着业务成本管控和报销流程的问题。每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，影响了员工的工作积极性。医药企业泽璟制药则因学术会议频繁，费用管控困难。学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，开启了数据驱动的差旅管理新时代。

合思财务数字化解决方案：一站式破局之道

合思为企业打造了包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品的财务数字化解决方案。这一方案就像一个强大的“智能中枢”，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思通过广泛连接的生态，将企业内部的各个系统紧密连接在一起，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为驱动力，不断提升产品的性能和服务质量。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效。它能够根据企业的复杂需求，第一时间解决问题，为企业的财务数字化转型提供有力支持。此外，合思还能与企业现有系统进行集成，如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提升了操作体验和工作效率。

合思产品功能概览：强大功能铸就卓越体验

合思费控就像一位智能的“财务管家”，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。

合思商城是一个资源丰富的“消费宝库”，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，提升了员工的消费体验。

合思BI如同企业的“数据智囊”，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。

合思的开放平台则是一个开放包容的“数据桥梁”，支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品核心亮点：四大优势引领行业潮流

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率。

系统集成能力强是合思的另一大优势。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，告别多系统繁复操作。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。

具备强大的预算管控能力也是合思的重要特点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的严格执行。

发票智能处理功能则为企业解决了发票管理的难题。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。派克新材借助合思系统解决了发票核验工作繁重的问题，提高了工作效率。

合思产品价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；泽璟制药利用“学术会议台账”，加强了对会议活动的管理，支出清晰可见。

在降低成本方面，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本；长亭科技设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本。

在促进业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

差旅报销场景是合思产品的重要应用场景之一。员工在出差前提交出差申请单，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化。动力源、亿嘉和科技、噢易云等企业在差旅报销方面都借助合思产品实现了高效管理。

预算管控场景中，企业通过合思系统进行预算的编制、执行和监控，实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面得到了优化。

发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决发票管理难题。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理方面借助合思产品减轻了财务人员的负担。

合思产品成功案例：不同行业的卓越实践

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思市场定位与差异化优势：独特优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的能力使得合思在市场上具有独特的竞争优势。

合思采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为驱动力，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业不断变化的需求。其无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工带来更好的消费体验，为企业提升财务管理效率，加强费用管控，实现降本增效。

在当今数据驱动的时代，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、降低成本、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业应抓住机遇，积极行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业无后顾之忧。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验数据驱动的差旅管理带来的全新变革！