在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发能力和广泛的服务网络，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的解决方案，在电子发票应用场景下为企业的数字化转型保驾护航。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在电子发票应用场景下，其管理流程却面临着诸多挑战。该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在电子发票应用场景下，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为电子发票应用场景下的企业管理带来了新的思路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。同时，有合思商城对账单和 TMC 对账单，方便员工和财务人员进行核对。这一举措让员工在电子发票应用场景下的消费更加便捷和透明。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了不同的业务场景，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点在电子发票应用场景下，大大提高了企业的管理效率。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在电子发票应用场景下为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
在业务和财务连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果充分证明了合思在电子发票应用场景下的解决方案能够切实帮助企业解决问题，提升管理水平。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案在电子发票应用场景下具有极高的价值，它能有效解决企业在财务和业务管理方面的痛点，实现降本增效、提升管理效率和决策科学性。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。
合思拥有强大的产品功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询合作。如果您的企业也想在电子发票应用场景下实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
