在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，同时30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些行为无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了会计政策合规。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，使得企业在会计政策合规方面面临巨大压力。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也存在诸多问题。
面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现会计政策合规，推动电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案：打通电子凭证转型全链路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为会计政策合规提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业完成业财平台建设，有效提升财务的准确性和及时性。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，进一步保障了会计政策合规。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅流程的规范和高效，符合会计政策合规要求。
发票采集功能上，合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查，从源头上保障了会计信息的真实性和可靠性，助力会计政策合规。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且，系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，为会计政策合规提供了操作上的便利。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台还有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，使企业在任何时候都能保持对财务的有效管控，确保会计政策合规。
合思方案赋能：企业收益显著提升
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思方案相结合，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能为会计政策合规创造良好的环境。
利用合思方案，企业的经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，提升企业的综合竞争力，同时也符合会计政策合规的发展趋势。
合思解决方案可以大幅提高财务处理效率，有效降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的会计政策合规提供了坚实保障。
企业应用合思解决方案后，能够实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。这使得企业在财务管理上更加规范、高效，确保了会计政策合规的全面落实。
合思方案典型场景：应用广泛成效卓越
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本，也符合会计政策合规的要求。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。这种灵活性使得企业能够根据自身情况选择最合适的核算方式，确保财务核算的准确性和合规性，保障会计政策合规。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加高效、规范，减少了人为因素的干扰，确保了会计档案的安全和合规，符合会计政策合规的标准。
在企业日常消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质凭证的使用，降低了企业的管理成本，同时也有助于会计政策合规的实施。
合思方案客户案例：成功实践见证实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有力地保障了会计政策合规。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了会计政策合规的执行。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计政策合规提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分体现了合思方案在保障会计政策合规方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业要实现会计政策合规，推动电子凭证数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了全方位、一站式的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想让企业在会计政策合规的道路上更进一步，不妨立即申请合思的免费试用，开启电子凭证数字化转型之旅。
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