合思引领数字报销体验,开启财务数智化新时代

合思引领数字报销体验,开启财务数智化新时代
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而,企业费用支出管理领域却长期存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。目前,企业主要依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,不仅难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且,以财务视角管理费用支出存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案脱颖而出,为企业带来了全新的数字报销体验。

合思财务数智化全景方案:解锁数字报销体验新路径

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案犹如一座桥梁,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它能够扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化、平台化的费控管理系统。同时,合思助力企业在费控管理上实现从 L1 – L5 不同阶段的升级,以“无需报销”为最终目标,分阶段降低企业的决策成本与 IT 建设风险。此外,合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业在数字报销体验中感受到高效与便捷。

合思产品核心优势:畅享极致数字报销体验

合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,为企业带来更优质的数字报销体验。

合思的产品能够实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。它为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,让企业在决策时有更准确的数据支撑。在功能方面,合思具备自动化执行功能,对接业务系统后,能够自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作的繁琐;精细化运营功能则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程;智能化决策功能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业在数字报销体验中实现高效管理。

此外,合思还能帮助企业解决电子发票带来的财税风险。通过应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票重复打印、重复报销问题。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让企业在数字报销体验中更加安心。

合思多行业应用:多元场景下的数字报销体验典范

在不同行业,合思都展现出了强大的适应性和卓越的解决方案能力,为企业带来了独特的数字报销体验。

在医药行业,中国某知名制药公司与合思携手,定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付,大大减轻了出纳的工作量,提升了企业在费用管理方面的数字报销体验。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,有效解决了软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂的问题,让企业在数字报销体验中感受到高效与精准。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了连锁经营行业的运营效率和资金管控能力,为企业带来了便捷的数字报销体验。

医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,合思的解决方案能够满足其费用控制、合规管理等需求;软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂,合思能帮助其解决费用归集、结算和系统对接等问题;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂,合思可提高其运营效率和资金管控能力。在不同行业,合思都以其专业的解决方案为企业打造了优质的数字报销体验。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的解决方案能助力企业平滑过渡到新政策环境。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。

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captaincaptain
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