在当今企业运营中，传统财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多难题，纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占地空间大，犹如一个无底洞吞噬着企业资源。更糟糕的是，档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各地的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被大量的档案数据处理工作折磨得苦不堪言。整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨殆尽，每天都在机械地重复着这些低价值的劳动。
业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费时间和精力，效率低下。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的严重浪费。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一道曙光，照亮了企业财务档案管理的黑暗角落，为企业带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务信息共享先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息共享服务。
合思档案始终将服务未来财务人作为自己的使命，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，为企业的发展注入新的活力。
使命愿景：助力企业数字化转型与财务信息共享
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，共同应对“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，在当前经济环境下，帮助企业实现降本增效的目标，真正实现财务信息共享。
功能模块：打造全方位财务信息共享体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，实现高效的财务信息共享。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理全面且高效。
此外，合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统关联，形成了一个完整的财务信息共享网络，让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通。
功能亮点：创新驱动财务信息共享升级
合思档案具有众多独特的功能亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透，极大地提高了财务信息共享的效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务信息共享提供了可靠的保障。
具备生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的财务信息共享需求。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的财务信息真正“活”起来。
产品优势：凸显财务信息共享价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能显著降本增效，节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，保证100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的资源和成本，实现了高效的财务信息共享。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息在各个环节之间无缝对接，实现了真正意义上的财务信息共享。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的财务信息共享提供了稳定可靠的保障。
目标用户与场景：满足多元财务信息共享需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，实现了高效的财务信息共享。
成功案例见证：合思档案的卓越价值
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务信息共享的飞跃。海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了工作效率和管理水平。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了财务信息在集团内部的高效共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的可持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，让企业的财务信息更加清晰、透明。
合思档案以其卓越的功能、创新的技术和显著的效果，为企业的财务档案管理带来了革命性的变化，实现了高效的财务信息共享。如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，提升财务信息共享水平，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新征程。
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