在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却面临着诸多痛点。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些问题严重影响了会计流程效率，成为企业发展的一大阻碍。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它作为一款专业的电子会计档案管理平台，在行业中发挥着至关重要的作用，为企业解决传统财务档案管理难题，提升会计流程效率提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的科技利器
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思公司基于自身在行业的深度应用与丰富案例经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，公司发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了具有参考价值和借鉴意义的实践范例，助力企业提升会计流程效率。
核心功能优势：全方位提升会计流程效率
合思档案具备众多强大的核心功能和显著优势，能够从多个方面全方位提升会计流程效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票可实现自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的智能采集，大大提高了会计流程效率。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅节省了大量的人力和时间，还确保了档案的准确性和规范性，进一步提升了会计流程效率。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的目录扩展满足了企业多样化的管理需求，而符合国标的档号管理则便于档案的长期保存和查询，有效提升了会计流程效率。
档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查方便了档案的共享和使用，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率和准确性，全面提升了会计流程效率。
此外，合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步提升了会计流程效率。
行业应用案例：真实见证会计流程效率提升
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的实际效果，真实见证了其对会计流程效率的提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在提升会计流程效率方面成效显著。公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员能够便捷地利用档案数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。自动组装功能以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，进一步提高了会计流程效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在提升会计流程效率的同时，还实现了显著的成本节约和效益提升。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，全面提升了会计流程效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，在会计流程效率提升方面也取得了优异成绩。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，大大提高了会计流程效率。
帆书使用合思档案后，在降低成本和提升会计流程效率方面效果显著。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，有效提升了会计流程效率。
在当前数字化转型的大趋势下，企业正面临着提升会计流程效率、降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升会计流程效率，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待您加入合思大家庭，开启免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
