在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润如同企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，因此，差旅管控成为企业挖掘净利润的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题、挖掘净利润提供了有效的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻，企业成本承压
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力面临挑战。在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的差旅成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施来降低成本。
痛点分析：差旅管控难题，制约企业发展
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，例如严格限制差旅标准、减少差旅次数等。但这种方法常常以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅风控措施依赖人工操作，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在明显差距。企业差旅管控维度通常仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致无法精准控制、科学调整差旅成本。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以在消费过程中进行有效管控，容易造成成本浪费。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，开启差旅管理新时代
合思为企业提供的企业差旅管理系统，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思的企业差旅管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。
核心模块：功能强大，全方位护航差旅管控
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思商城推出的“合力省”计划，鼓励员工主动节省差旅费用。通过这一计划，企业可以实现无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得一定的奖励。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，企业差旅管理系统可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免成本浪费。
- 合思易商卡：合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行有效管控，帮助企业“捂住钱袋子”。
- AI智能功能：合思的企业差旅管理系统提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI智能审批可以提高审批效率，减少人工干预；AI智能推荐助手可以根据企业的差旅标准和员工的历史消费数据，为员工提供个性化的差旅建议。
竞争优势：实力卓越，脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以确保为企业提供及时、高效的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例：真实见证，效果显著
- 违规行为管控案例：某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本。应用合思的企业差旅管理系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
- 差标管控下沉案例：某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。
- 合力省项目案例：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
服务体系：贴心服务，全程保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思的企业差旅管理系统提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的数智化管理可以提高工作效率，减少人为错误。
合思档案助力企业全面数智化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的企业差旅管理系统为企业提供了全方位、多层次的差旅管控解决方案，帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，期待与更多企业携手共创美好未来。如果您想深入了解合思的企业差旅管理系统，不妨免费试用，亲身体验其强大功能和卓越效果。
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