合思:引领财务数智化转型,开启智能合规审查新时代

合思:引领财务数智化转型,开启智能合规审查新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家全电票时代已然来临,电子会计档案的普及率也与日俱增。企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切,就如同在迷雾中航行的船只渴望灯塔的指引。然而,企业在数字化转型的道路上,遭遇了系统割裂、数据分散、信息滞后等重重阻碍,急需专业的财务数智化解决方案提供商来打破困境。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。

市场形势:数智浪潮下的合思机遇

数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的核心环节,市场需求呈现出持续增长的态势。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化能够带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多显著优势。

合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有坚实的资金后盾和巨大的发展潜力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的高度认可度和广泛影响力。

随着市场的发展,对财务数智化产品和服务的要求也日益提高。企业不仅需要基础的费控报销功能,更期望能够实现多系统集成、数据分析等全方位的服务。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完美契合了市场的需求。在智能合规审查方面,合思也能通过系统集成和数据分析,确保企业财务操作符合相关规定,实现智能合规审查的高效运行。

痛点分析:企业财务转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多典型问题和挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程却依然复杂,系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,而财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,智能合规审查更是难以有效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整,智能合规审查也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,这无疑增加了财务管理的难度,智能合规审查的精准度也受到影响。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请流程存在差异,操作重复,信息一致性难以保证,智能合规审查的执行也面临挑战。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在智能合规审查方面,合思强调多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和业务流程的自动化。这样一来,企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流动,智能合规审查可以更全面、准确地进行。同时,合思注重预算管控前置,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。通过提供一站式服务,涵盖从申请、消费、报销到入账、归档的全流程,让企业实现财务数字化的全链路管理,为智能合规审查提供了坚实的基础。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为智能合规审查提供准确的发票数据。同时,合思费控还可实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保费用支出符合规定,便于智能合规审查。
合思商城集成了多种商旅服务,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,帮助企业节省差旅成本。在智能合规审查方面,合思商城可以对商旅消费进行实时监控,确保消费符合公司规定和相关法规。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析报表为智能合规审查提供了有力的数据依据,有助于发现潜在的合规问题。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在智能合规审查中,开放平台可以实现与其他系统的数据共享,使审查更加全面和准确。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上的其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在智能合规审查方面,广泛的系统连接可以获取更全面的数据,使审查更加准确和高效。而部分其他产品可能只能实现部分系统的连接,功能的完整性和兼容性不如合思。
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率和合规性。这种创新模式在市场上具有独特的竞争力,能够更好地满足企业和员工的需求,也为智能合规审查提供了更便捷的操作环境。而部分其他产品可能仍采用传统的报销模式,流程繁琐,效率低下。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,能够快速响应客户需求,及时解决客户遇到的问题。如在与动力源的合作中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在智能合规审查方面,敏捷的服务响应可以及时处理审查过程中出现的问题,确保审查工作的顺利进行。而一些其他产品可能服务响应速度较慢,无法及时满足客户的紧急需求。
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网等多个领域,对不同行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。在智能合规审查方面,丰富的行业经验可以使合思更好地适应不同行业的合规要求,提供更精准的审查服务。相比之下,部分其他产品可能行业覆盖范围较窄,缺乏针对特定行业的专业解决方案。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能合规审查方面,通过系统的集成和优化,能够更有效地发现和纠正不合规行为,确保财务操作的合规性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能合规审查在预算管控和财务核算过程中发挥了重要作用,保障了企业财务的合规运营。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能合规审查贯穿于整个报销和核算过程,确保了每一个环节都符合规定。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。智能合规审查通过对报销和核算数据的分析,保障了财务数据的准确性和合规性。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。
在售前服务方面,合思拥有专业的销售团队和解决方案专家,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。在智能合规审查方面,售前服务可以帮助企业了解合思的审查机制和优势,为企业制定符合自身需求的审查方案。
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。如在与汉威科技的合作中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。同时,合思还会提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在智能合规审查方面,售中服务可以确保系统的正确安装和配置,使审查工作能够顺利开展。
合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,及时响应企业在使用过程中遇到的问题和故障。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。此外,合思还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业持续提升财务数字化管理水平。在智能合规审查方面,售后服务可以及时解决审查过程中出现的技术问题,不断优化审查流程和标准。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。其财务数智化解决方案能够帮助企业解决系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、预算管控前置、无需报销等创新模式,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,提升了企业的财务管理效率和决策水平。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。

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captaincaptain
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