合思财务数字化：开启企业出差费用透明化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散且滞后，严重影响了财务管理的效率。

部分企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同类型费用的支付方式也各不相同，这使得财务管理难度大幅增加。

一些集团型企业的财务数字化需求更是难以得到满足。汉威科技集团就存在成本增效、预算管控、发票校验等多方面的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理效率低下。

高速发展的企业在财务管控方面同样面临着严峻挑战。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。

出差费用透明化成为企业亟待解决的问题，而合思财务数字化产品或许就是解决这些难题的金钥匙。

合思科技：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。

合思使命：助力企业实现财务变革愿景

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务管控难题，推动企业财务数字化转型。

以客户为中心，合思为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务数字化解决方案，提升企业财务管理水平和核心竞争力。借助先进的技术和创新的模式，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，支持企业决策和发展。

合思持续优化产品和服务，不断满足企业日益增长的财务数字化需求，与企业共同成长，共创美好未来。在实现出差费用透明化的道路上，合思将发挥重要作用，帮助企业更好地管理出差费用。

合思模块：全方位功能打造财务数字化生态

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理，能够严格控制费用支出，提高费用管理的效率和合规性。通过合思费控，企业可以更好地掌握出差费用的流向，实现出差费用透明化。

合思商城聚合了多种商旅和办公资源，为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了采购效率，也让出差费用的管理更加透明。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据，掌握费用情况，进行精准决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对于出差费用，管理者可以通过合思BI清晰地看到各项费用的支出情况，实现出差费用透明化。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过对接，打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和共享，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在管理出差费用时，能够整合多方面的数据，让出差费用更加透明。

合思亮点：创新优势引领财务数字化潮流

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也让出差费用的管理更加透明，实现了出差费用透明化。

系统连接能力强是合思的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业全面掌握出差费用的相关信息，实现出差费用透明化。

发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于出差费用中的发票管理，发票智能处理让每一笔费用都清晰可查，实现了出差费用透明化。

预算管控前置有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业在出差费用的支出上能够提前进行管控，让出差费用更加透明。

合思优势：多维度对比凸显卓越价值

成本优势方面，合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思在实现出差费用透明化的同时，还能为企业节省成本。

效率优势上，合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。高效的流程让出差费用的管理更加及时、准确，实现了出差费用透明化。

服务优势体现了合思以客户为中心的服务理念。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目顺利实施和系统稳定运行。这为企业实现出差费用透明化提供了有力的保障。

技术优势上，合思具备强大的技术研发能力和创新能力，不断推出新的功能和解决方案，以满足企业日益增长的财务数字化需求。如合思的Open API技术和自定义流程引擎技术，可实现系统的广泛连接和灵活配置。先进的技术让出差费用的管理更加智能化、透明化。

合思用户：广泛适用多场景满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型，进而实现出差费用透明化。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，可满足企业不同业务环节的财务数字化需求。对于出差费用的管理，这些应用场景能够全方位地覆盖，让出差费用透明化得以实现。

不同行业企业在应用合思产品时也有不同的侧重点。制造业企业可通过合思产品实现项目预算和费控标准落地，提升报销效率和核算效率，在出差费用管理上更加清晰透明。医药企业可解决学术会议多、费用管控难的问题，加强费用管控和审批效率，实现出差费用透明化。软件互联网企业可统一业财口径，实现全流程闭环管理，提升销售收款和报销效率，让出差费用的管理更加规范透明。

对于处于高速发展阶段的企业，合思可解决业务成本管控、报销流程繁琐等问题，实现出差费用透明化。对于进行财务数字化转型的企业，合思可提供从传统手工模式向数字化模式转变的解决方案，让出差费用的管理在转型过程中更加透明。

合思案例：真实见证财务数字化显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的应用中，出差费用透明化得到了很好的体现。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在出差费用管理方面，汉威科技也通过合思实现了更好的透明化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了出差费用的高效管理和透明化。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在出差费用管理上，通过合思达到了更高的透明化水平。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和核心竞争力，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化服务中受益，实现出差费用透明化。

选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更大的价值，创造更加美好的未来，让出差费用透明化成为企业财务管理的常态。