在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业财务数智化转型的道路上，合思无疑是一股不可忽视的重要力量，其影响力正不断扩大。
赛傲生物：转型前的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位和发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这使得费用管控难度极大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以对业务侧提供及时的决策依据。智能化文件归档在这样的财务流程中几乎是天方夜谭。
合思方案：量身定制的转型密码
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能化的解决方案。
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项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个清晰的框架，所有信息一目了然，为后续的管理奠定了坚实的基础。智能化文件归档也在这个过程中得以初步实现，相关项目文件被有序整合。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给费用装上了一个精准的监控器，每一笔费用的去向和使用情况都能实时掌握。智能化文件归档确保了费用相关文件的及时记录和存储。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为决策提供有力的数据支持。智能化文件归档将这些数据和分析报告妥善保存，方便随时查阅。
转型成果：高效财务管理的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的核算工作中解脱出来。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。智能化文件归档使得报销相关文件能够快速准确地归档，方便查询和审计。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式就像给企业的费用管理装上了一个精准的显微镜，每一笔费用都能得到细致的管理和控制。智能化文件归档确保了各类费用文件的分类存储和有效管理。 -
采购流程重塑与协同高效
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提高了采购效率和协同性。智能化文件归档将采购相关文件整合在一起，便于企业进行全面的管理和分析。
合思价值：开启未来合作新征程
合思为赛傲生物带来了巨大的价值。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。智能化文件归档在整个转型过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步推动企业的财务数智化转型，实现更大的发展。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思的强大功能和卓越服务！
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