在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
与此同时，传统的纸质档案管理方式更是弊病丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，档案查找受时间和空间的限制，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业开启了无纸化报销流程的新时代。
合思档案：全面创新的解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。通过合思档案，企业可以有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
智能亮点：解锁核心功能优势
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智能采集：数据获取的智慧钥匙
合思档案的智能采集功能犹如一位精明的管家，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集变得轻松高效。它能够快速准确地收集各种电子凭证，为后续的处理提供坚实的数据基础。 -
自动组装：构建完整业务链条
凭证数据自动匹配组装是合思档案的又一强大功能。业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。就像一位技艺精湛的工匠，将各个零散的部件巧妙地组合在一起，构建出一个完整而有序的业务链条。 -
精准权限管控：守护数据安全合规
在数据安全和合规性方面，合思档案有着严格的把控。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案数据的安全性和合规性。它就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的重要数据，确保数据不被泄露和滥用。 -
多维检索：便捷高效的档案利用
支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案利用更便捷高效。多维检索功能就像一个精准的导航系统，能够帮助企业快速定位所需档案，节省大量的时间和精力。
收益显著：成本节约与效率提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
众多企业使用合思档案后都实现了显著的效率提升和成本节约。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些实际案例充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的强大能力。
场景丰富：广泛适用的解决方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品行业的好想你，餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，家居行业的金牌橱柜，数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，还是高科技企业高新兴、大型出版传媒公司中文传媒、国有独资企业杭州西湖城市建设投资集团等，都能通过合思档案解决档案管理难题。
在企业的报销、入账、审计、项目管理等业务环节，合思档案都能发挥重要作用。在辅助审计时，可通过多维检索条件快速定位所需档案，实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览；在项目管理中，可提供准确的档案数据支持决策。它就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
案例见证：客户成功的真实写照
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好想你：打破壁垒提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装方便审计，提升审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，最终减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率。深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。 -
云海肴：落地财务数字化
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。 -
金牌橱柜：统一存储与数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化管理，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启财务数智化之旅，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，体验无纸化报销流程带来的便捷与高效。
