合思财务数智化方案:重塑公司差旅预算规划新格局

合思财务数智化方案:重塑公司差旅预算规划新格局
在传统财务收支管理模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾之中,面临着诸多棘手的行业痛点。业财数据割裂的现状,使得企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也困难重重。企业无法实时掌握收付款和开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购并垫资,还要人工判断消费合规性。事后,又要人工提交报销单,控制费用合规和确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,让他们疲惫不堪。

财务人员也承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费和采购对账结算繁琐,凭证需人工生成,报表需人工采集数据和出具,且难以智能识别潜在风险。企业在会计档案管理方面同样存在诸多问题,物理空间限制导致调阅不便,档案整理、组卷和利用耗时,且耗材成本高,同时难以保障数据安全合规。

面对这些困境,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的公司差旅预算规划以及整体财务收支管理带来了新的曙光。

合思方案全景:构建财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和服务质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其方案的可靠性和实用性。

核心功能揭秘:打造精细财务管理利器

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在公司差旅预算规划方面,它可以精准控制差旅费用的支出,避免不必要的浪费。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”和“合力省”等特色。企业在进行公司差旅预算规划时,可以通过合思商城的比价功能,选择最经济实惠的差旅方案,有效节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在公司差旅预算规划中,它可以对差旅相关的会计档案进行高效管理,方便企业进行成本核算和分析。

  • 收支管理:全场景收支协同大师
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在公司差旅预算规划方面,它可以实时掌握差旅费用的收支情况,为预算规划提供准确的数据支持。

不同角色收益:共筑企业高效财务管理

  • 老板:运筹帷幄降本增效
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在公司差旅预算规划上,老板可以通过合思的平台,全面了解差旅费用的支出情况,做出科学合理的预算规划决策。

  • 财务:轻松减负精准管控
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在公司差旅预算规划中,财务人员可以更加精准地核算差旅成本,合理安排预算。

  • 员工:省心省事自在出行
    员工使用合思的解决方案后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在公司差旅预算规划中,员工可以更加清晰地了解差旅费用的使用规则,自觉遵守预算规划。

典型应用场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:聚合消费生态无忧行
    合思的解决方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在公司差旅预算规划中,员工可以在这个生态中选择合适的消费方式,企业也可以根据消费数据进行预算调整。

  • 业务场景:开放业财连接促发展
    包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在公司差旅预算规划中,业务场景的连接可以让企业更加全面地考虑差旅费用与业务发展的关系,制定更加合理的预算。

  • 连接场景:打破孤岛数据共流通
    可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在公司差旅预算规划中,连接场景可以让企业获取更全面的数据,提高预算规划的准确性。

客户成功案例:见证合思方案卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在公司差旅预算规划方面,动力源通过合思的方案,更加精准地控制了差旅成本,提高了预算执行效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在公司差旅预算规划中的强大作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在公司差旅预算规划中,高效的档案管理可以为预算分析提供有力支持。

  • 汉威科技集团:数字化转型成效显著
    作为A股上市的创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在公司差旅预算规划方面,汉威科技集团借助合思的方案,实现了差旅费用的精细化管理。

诚邀各企业体验合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。无论是公司差旅预算规划,还是整体财务收支管理,合思都能为您提供专业、高效的支持。如需了解更多,请拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为您提供服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以成为其中一员,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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