差旅报销系统助力企业财务数字化转型

差旅报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,财务数智化宛如企业发展的强劲引擎,对企业的降本增效、合规经营和低碳运营发挥着举足轻重的作用。它不仅能够优化企业的资源配置,提升运营效率,还能确保企业在合规的轨道上稳健前行,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,积极推动着企业财务数字化转型的进程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地精心设立研发中心和直营服务网络,并通过广泛的合作伙伴将服务覆盖到国内外众多城市,为大量企业提供专业的财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了其在市场中的巨大潜力和强大实力,更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金后盾。

合思业务全景:财务数智化服务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这里拥有免费体验产品的机会,企业可以提前深入了解其功能和优势,从而更好地判断是否适合自身需求。合思的产品覆盖了丰富多样的消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能轻松应对,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等一应俱全,构建了开放的业财连接生态。差旅报销系统作为其中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了便捷高效的解决方案。

核心产品揭秘:专业创新引领财务变革

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现精准识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅报销系统在其中发挥着关键作用,让企业员工的差旅费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。差旅报销系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅管理更加科学、合理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。差旅报销系统产生的数据也能在合思档案中得到妥善管理和保存。

  • 合思收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅报销系统在收支管理中也起到了重要的辅助作用。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统财务方式相比,合思的产品在效率、成本、体验等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果惊人。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间专注于核心业务。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现低碳运营。更重要的是,它能提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。差旅报销系统在其中起到了关键的推动作用,让差旅报销流程更加高效、便捷。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商,能使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销系统与合思商城的协同合作,为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%。差旅报销系统产生的相关档案在合思档案的管理下,得到了高效的处理和保存。

在收支管理方面,合思能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅报销系统在收支管理流程中也起到了重要的补充和完善作用。

案例实证:真实成效见证实力

  • 动力源:财务数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅报销系统帮助动力源实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的发展注入了新的活力。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报销系统与合思商城的完美结合,为徐福记的差旅管理带来了显著的改善,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:海量数据处理的高效解决方案
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。差旅报销系统产生的数据在合思档案的管理下,得到了高效的处理和存储,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团与中影股份:受益于合思服务的企业代表
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效。中影股份作为上市公司,也受益于合思的服务,在创作、发行、放映等业务板块实现更高效的财务管理。差旅报销系统在这两家企业的财务数字化转型中也发挥了积极的作用。

未来展望:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的服务经验,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供更匹配、更高效的解决方案。差旅报销系统也将不断升级和完善,为企业的差旅管理提供更优质的服务。

随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步拓展市场,提升服务质量,推动更多企业实现业财融合,在未来的财务数字化领域发挥更加重要的作用。合思以其“HOSE”的品牌理念,即弹性敏捷、广泛连接,将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

如果您也想体验差旅报销系统带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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