合思移动报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，举步维艰。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

以动力源为例，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验差强人意，数据分散且滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂更是让各主体流程繁复不堪。而汉威科技集团作为集团性公司，虽有降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程的美好愿景，但现实却残酷地摆在眼前：支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外，派克新材也面临着报销流程长、审批慢的困扰，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本居高不下。同时，企业在数据安全和信息流转方面也存在难题，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对这些难题，合思的移动报销解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，更是财务数智化领域的佼佼者。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务升级

合思始终怀揣着崇高的使命与愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它深知企业在财务数字化转型道路上的艰辛，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业一路前行，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位、高品质的财务数智化解决方案。无论是处于初创阶段的企业，还是发展成熟的大型集团，合思都能满足其不同发展阶段的财务需求，推动企业财务数字化升级，提升企业的核心竞争力。

合思还不断创新和优化产品与服务，紧跟时代发展潮流和技术进步趋势。它就像一位勇于探索的先锋，为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化工具，引领企业财务数字化管理的新趋势。同时，合思构建了广泛连接的生态系统，整合各方资源，实现数据共享和协同发展，为企业创造更大的价值，促进企业间的合作与共赢，推动整个行业的数字化发展。

模块大观：功能全面实力强

合思的移动报销解决方案拥有众多强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
– 合思费控模块
它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，如同一位严谨的管家，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，操作体验全面革新。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城模块
这是为员工提供的因公消费的优质平台。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。如在动力源、李群自动化等企业的应用中，员工可通过合思商城享受免垫资、免开票的便利。
– 合思BI模块
它能生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。像江西中机通过合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。
– 银企直联模块
该模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材、亿嘉和等企业应用该模块后，付款流程更加高效。

创新亮点：独特优势显锋芒

合思的移动报销解决方案具有诸多功能亮点与创新，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统连接能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如在亿嘉和的应用中，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动。
– 发票智能处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如汉威科技集团应用后，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

优势突显：市场竞争展实力

合思的移动报销解决方案在市场竞争中具有显著的优势。
– 广泛的连接能力
合思能够与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如在中亦科技的应用中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 定制化服务
根据不同企业的需求和特点，合思可以提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
– 高效的流程优化
合思可以优化企业的报销流程、预算管控流程、合同管理流程等，提高工作效率，降低成本。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解不同行业企业的需求，提供更贴合企业实际的解决方案。

目标场景：广泛适用展潜能

合思的移动报销解决方案目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多不同类型的企业都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；在汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例：实践见证价值

众多企业的成功案例，充分证明了合思移动报销解决方案的效果和价值。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化提供了有力支持。”

合思的移动报销解决方案凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统整合难题的企业，还是需要提升报销效率、加强预算管控、优化合同管理的企业，合思都能提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思移动报销解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新征程。