合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点。许多企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，大量自研系统难以整合。传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。

以动力源为例，它先后自建多个系统，可流程依然复杂，系统之间难以互通。集团性公司也有成本增效的需求，如汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题严重阻碍了目标的实现。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面同样面临挑战。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。而且作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。另外，企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面也存在问题，像江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思提供了全方位的财务数字化解决方案，以自动化费用记录与跟踪为核心，帮助企业解决财务难题。

解决方案闪耀登场

合思为不同企业量身定制了贴合需求的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的一站式新体验，重塑商旅出行流程，提升效率、节约成本。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升财务核算和付款效率，加强企业业务管控和预算落地。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能，解决企业痛点，提升报销、项目报表产出和核算效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施，提升报销效率和财务补贴核算效率。

产品功能全景探秘

合思财务数字化产品功能丰富多样。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可与多系统集成，实现数据互通。它能与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据等，为企业提供全面的费用管理支持。合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了消费和报销流程。合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了自动化费用记录与跟踪。

产品核心亮点剖析

合思产品具有区别于其他产品的关键优势。无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档，提升员工幸福感和使用体验。广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账。双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化，又强调为客户提供优质的服务和定制化解决方案。合思根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的实施和服务，帮助企业实现财务数字化转型。敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的变化和需求，及时解决企业在财务数字化过程中遇到的问题。合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，保障自动化费用记录与跟踪的高效性。

产品价值真实体现

使用合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在加强管控上，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；合思帮助企业规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在降低成本方面，通过优化流程、提高效率、减少人工操作等方式，降低企业的运营成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在促进业财融合上，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，其中自动化费用记录与跟踪起到了关键作用。

典型使用场景呈现

合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业都在商旅出行场景中使用合思产品，提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力。在费用报销场景，员工通过合思费控进行报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪、查重等，审批流程透明化、线上化，财务人员可快速审核、制证。江西中机、斯利安、医百科技等企业在费用报销场景中使用合思产品，提高了报销效率和财务工作质量。在预算管控场景，合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、长亭科技等企业通过合思产品加强了预算管控能力。在合同管理场景，合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思产品，规范了合同管理流程，每个场景都离不开自动化费用记录与跟踪的支持。

成功案例彰显实力

众多企业使用合思产品取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，员工报销周期缩短。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

市场定位与差异凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，可与多系统集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，注重产品功能和服务质量；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式；能够根据企业的不同需求和痛点，提供个性化的实施和服务，帮助企业实现财务数字化转型，在自动化费用记录与跟踪方面具有独特优势。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统的手工报销模式和数据孤岛，实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提高财务管理水平和决策能力。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思也将与更多的企业合作，帮助他们实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，取得更大的成功。