在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在扩张过程中，鸣鸣很忙也遭遇了运营管理和财务报销方面的难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了有效的解决方案，带来了显著的改变，下面让我们深入了解一下。
鸣鸣很忙：业务现状与痛点剖析
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。为此，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，时常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
合思方案：开启高效报销新篇章
合思为鸣鸣很忙引入了移动端报销系统，推出无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端报销系统进行申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。利用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，借助发票袋二维码，自动验真查重。
同时，拥抱自动化精细核算。移动端报销系统可以实现车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案实施：稳步推进优化升级
合思在为鸣鸣很忙实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
首先，将合思移动端报销系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，实现数据的实时共享和交互。这样一来，各个环节的数据能够及时准确地传递，为高效的管理和决策提供支持。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和移动端报销系统的操作。让员工能够熟练运用系统，是确保方案顺利实施的关键。
然后，逐步推进无需报销解决方案的实施。先在部分门店或部门进行试点，通过试点积累经验，发现问题并及时解决。取得成功经验后，再全面推广到整个集团。
最后，建立反馈机制，及时收集员工和财务人员的意见和建议，对移动端报销系统和流程进行优化和调整。通过不断优化，确保系统能够更好地满足企业的需求。
成果效益：显著提升企业竞争力
实施合思的移动端报销系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思移动端报销系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
从成本控制来看，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
而且，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
评价反馈：多方认可成效显著
鸣鸣很忙的各方人员对合思的移动端报销系统解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们反馈新的报销流程简单高效，通过移动端报销系统，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。
财务人员表示系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了工作效率和准确性。
加盟商对门店标准化管理的提升和成本的降低表示满意，认为有助于提高经营效益。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业挖掘净利润。
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