在企业的运营管理中，财务费用管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的方方面面，涉及每一位员工。而且，费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的解决方案来提升财务费用管理水平。而北京合思信息技术有限公司正是这样一家能够为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的自动化财务数据录入解决方案，为企业带来了全新的财务费用管理体验。
合思方案全景概览
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统进行自动化财务数据录入，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统通过连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务支持。
核心功能亮点揭秘
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流程规范之美
合思的费控管理平台能够实现流程规范化。它根据费控管理制度对业务流程进行优化，在费控分级的不同阶段，逐步实现预算管控、消费规划、报销审核等流程的优化。通过自动化财务数据录入，让每一个流程环节都更加精准、高效，减少人为错误和延误。 -
数据统一之力
合思具备强大的数据统一化能力。它为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，使得费用数据能够准确、高效地在各系统间流转和共享。自动化财务数据录入确保了数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
系统打通之效
合思能够实现系统打通。利用 API 技术，它可以将各个业务体系与财务系统连接起来，如与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。自动化财务数据录入在系统间的顺畅流动，打破了信息孤岛，提高了企业的协同工作效率。 -
智能操作之妙
合思支持智能化操作。通过 AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。在高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动进行记账、抽检，无需人工确认。自动化财务数据录入让财务管理更加智能、便捷。
企业应用收益显著
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降本增效之路
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了工作效率，降低了企业运营成本。在费控分级的高级阶段，员工无需垫资、无需处理票据，报销全流程无需人工参与，自动化财务数据录入让报销变得轻松简单。 -
合规经营之盾
合思的解决方案能够保障企业合规经营。它满足国家财税新政要求，如应对金税四期、全面数字化的电子发票等政策，避免税务风险和财务合规问题。自动化财务数据录入确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的稳健发展保驾护航。 -
低碳运营之责
合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。自动化财务数据录入减少了纸质票据的使用，推动了企业的绿色发展。 -
决策支持之翼
合思提升了企业的决策支持能力。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更精准的决策依据。自动化财务数据录入为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
典型场景精准适配
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医药行业新突破
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化财务数据录入为医药企业的财务管理带来了新的突破。 -
软件行业新助力
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，如前期关注费用预算，实施期间进行费用控制，结束后强调费用结算的合规性。自动化财务数据录入为软件企业的项目管理提供了有力支持。 -
连锁经营新方案
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够满足集团实现业财统一和门店提高审批体验的需求。自动化财务数据录入为连锁企业的财务管理提供了统一、高效的解决方案。 -
日常报销新体验
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思的解决方案都能发挥重要作用。自动化财务数据录入让日常报销更加便捷、高效。
客户成功案例见证
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制药公司新变革
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。自动化财务数据录入解决了该制药公司的财务管理难题，带来了新的变革。 -
软件服务公司新提升
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化财务数据录入提升了该软件服务公司的财务管理水平。 -
连锁餐饮品牌新效率
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。自动化财务数据录入降低了该连锁餐饮品牌的风险，提高了运营效率。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就行动起来，与合思合作，让企业的财务费用管理更加高效、合规、智能。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化财务数据录入带来的便捷与高效。
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