在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理是重要的一环。以一家L4级无需报销的上市公司为例,它在与合思携手后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。那么,合思究竟是如何助力这家企业实现如此巨大的转变呢?让我们一同深入探究。
高端制造企业的管理困境
这是一家专精特新的上市公司,专注于高端制造领域。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控及差旅管理方面,却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,漫长的流程让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时,使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中。
老板在管理决策上也面临困境。由于依靠人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业发展受到一定程度的制约。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的种种问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案,其中涉及各类差旅工具,为企业的费控及差旅管理带来了新的生机。
合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,极大地提高了申请的便捷性。合思商城更是一大亮点,其消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题,各类差旅工具在这里发挥了重要作用。
财务方面,合思的解决方案让工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量时间和精力。
此外,合思具备多种差旅数据分析看板,这是各类差旅工具中的重要一环。通过这些看板,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率得到极大提升,相比之前提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
在费控管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,费控管理更加精细。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。各类差旅工具的协同作用,让企业的差旅管理更加科学、合理。
客户高度认可合思服务
该上市公司对合思的服务给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
展望未来合作新篇
随着企业的发展,差旅及费控管理需求可能会更加复杂。合思凭借其专业的技术和服务,能够持续为企业提供支持和优化方案。各类差旅工具也将不断更新和完善,为企业的管理提供更强大的助力。
借助合思不断更新的产品功能和数据分析能力,企业有望进一步提升差旅及费控管理水平,实现更大的降本增效。双方的合作前景十分广阔,相信在未来,他们将共同创造更加辉煌的业绩。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力。它能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案,无论是高端制造企业,还是其他行业的企业,都能在合思找到适合自己的费控及差旅管理方案。
现在,如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平,不妨免费在线体验合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可开启高效费控及差旅管理之旅,还能免费试用合思的各类差旅工具,感受其带来的便捷与高效。
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