在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务管理数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业财务管理打开了数智化转型的大门，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。
创新方案：化解企业财务管理难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务管理的战场上，它是一位全能的战士，能够应对各种复杂的情况。
合思档案打破了数据孤岛的局面。在传统的企业财务管理中，凭证、单据、合同、回单等数据往往分散在不同的系统和部门，难以整合和管理。而合思档案将这些数据进行统一储存、统一标准、统一管理，实现了以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为现实。这就好比搭建了一座桥梁，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，从而提高企业财务管理的效率和准确性。
自动归档是合思档案的一大亮点。它就像一位智能的管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在企业财务管理中，大量的电子凭证和数据需要及时归档和管理，如果依靠人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，让这一切变得轻松简单，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思档案还提供了一个在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。这个平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。员工可以在平台上随时随地提交报销申请、查询审批进度，财务人员也可以在平台上进行审核、记账等操作，实现了企业财务管理的数字化和智能化。
核心功能：铸就企业财务管理利器
合思档案具有众多强大的核心功能和显著的优势，为企业财务管理提供了有力的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，就像一个灵活的触角，能够与各种系统和平台进行连接，自动采集电子凭证和数据。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够高效地处理各种类型的文件和票据，确保数据的准确和完整。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的凭证、单据、合同等数据进行关联和组装，形成完整的业务证据链条。它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。这就好比一位严谨的法官，对每一份档案进行严格的审查和把关，让企业财务管理更加合规和放心。
在档案利用上，合思档案可多维检索·一站式预览，用户可以根据不同的条件和关键词进行检索，快速找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同的系统和平台之间进行数据查询和共享。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观和便捷，提高了企业财务管理的效率和透明度。
应用案例：见证企业财务管理成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分的验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在企业财务管理方面取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本，实现企业财务管理的优化和升级。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，在企业财务管理方面也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，还证明了它能够提高企业的运营效率和竞争力。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%。在企业财务管理中，业财融合是一个重要的目标，而合思档案为云海肴实现这一目标提供了有力的支持。它让业务数据和财务数据更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。在企业财务管理中，档案管理是一项重要的工作，而合思档案能够帮助企业提高档案管理的效率和质量，确保档案的合规性和安全性。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，企业财务管理的重要性愈发凸显。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语不仅仅是一句口号，更是合思对企业客户的承诺。
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