在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，在助力动力源这样的企业进行财务数字化转型，尤其是费控管理方面，发挥着至关重要的作用。
动力源：业务繁杂下的费控管理困境
动力源在业务上的辉煌成就有目共睹，但在费控管理方面却面临着诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务人员在差标核对等基础性工作上花费了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂和数据的分散也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了不利影响。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了费控管理的难度。
合思：定制化费控管理解决方案
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用情况一目了然。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合思解决方案实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他没有退缩，而是加班加点保证项目进度。遇到难题时，他积极与各方有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，最终解决了一个又一个问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
显著成效：动力源费控管理革新
动力源采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力方面的投入减少，资源可以得到更合理的分配。员工申请单信息自动赋值，聚合消费还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控管理更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
高度认可：动力源对合思的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对其解决方案的认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而费控管理是其中的关键环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已经有众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，并在费控管理等方面取得了显著成效。
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