在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的必经之路。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难,预算审核流程更是成为了企业管理中的痛点。
企业财务数字化转型痛点凸显
多系统林立与数据孤岛
随着企业的发展,为了满足不同业务需求,往往会引入多个管理系统。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,信息无法实时共享和流通。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂、系统壁垒高,各系统之间的数据无法有效整合,导致预算审核流程缺乏准确的数据支持,影响了企业的决策效率。
预算管控难题
众多企业在财务数字化初期过度关注系统流程和功能,忽视了预算管控的根本问题。预算管控逻辑难以嵌入财务信息系统,无法实现跨系统的预算管理。在预算审核流程中,无法实时对费用进行校验和预警,导致费用管控失控,难以实现精细化管理和降本增效的目标。
报销流程繁琐
企业的报销模式大多依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工需要填写大量的报销单据,提交发票,经过层层审批,不仅员工体验不佳,还导致财务陷入大量低价值的基础性工作。管理者也无法实时掌握费用数据信息,无法在预算审核流程中进行精准管控,影响了企业的资金使用效率。
合思综合解决方案:全面破解痛点
构建一体化财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为预算审核流程提供了准确、实时的数据支持。
精准预算管控解决方案
合思提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在预算审核流程中,单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。通过对预算的精准管控,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高资金使用效率。
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务的工作负担,同时提高了预算审核流程的效率和准确性。
合思产品核心功能:助力预算审核流程优化
发票管理:确保数据真实准确
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在预算审核流程中,准确的发票数据是确保费用合规和预算精准控制的基础。
灵活配置:满足个性化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM。这一功能便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。在预算审核流程中,能够根据不同项目和业务需求进行灵活配置,确保预算审核的精准性和有效性。
合思商城:节省成本与合规管控
合思商城聚合海量资源,提供同屏比价功能,员工因公消费可多渠道同屏比对,全场景无需垫资,节省成本。同时,消费受申请单和差标管控,确保费用合规。在预算审核流程中,通过合思商城的资源整合和合规管控,能够有效控制费用支出,实现预算的精准执行。
数据分析:提供决策支持
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表。在预算审核流程中,数据分析为管理者提供了数据支撑,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
成功案例见证:合思解决方案广泛适用
动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算审核流程中,数据的实时共享和高效处理,使得预算审核更加精准、快速,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团:财务核算与管控升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升,预算管控有效落地。在预算审核流程中,通过系统的整合和优化,实现了预算的精准控制和费用的合规管理。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算审核流程中,高效的报销和核算流程,确保了预算的及时执行和资金的合理使用。
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算审核流程中,全流程的闭环管理确保了预算的严格执行和费用的精准控制。
选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在预算审核流程方面,合思的解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提高预算审核的效率和准确性,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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