差旅政策优化建议：合思为企业解锁差旅管控新方案

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不是明智之选。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。

全流程覆盖：合思差旅管控方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际商务出行，都能轻松应对。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控，对差旅的各个环节进行严格把控，还实现了全产业链优化，整合上下游资源，提升整体效率。更值得一提的是，该方案实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和受益者。

功能亮点闪耀：合思差旅管控的核心武器

• 合力省：打破省钱对立关系
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。

• BI差旅风控系统：智能监控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。

• AI智能助力：开启智慧差旅新时代
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化、便捷的差旅体验。

• 易商卡：线下消费无缝对接
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费的管控更加轻松、高效。

收益显著：企业选择合思的价值回报

• 降本增效：挖掘更多净利润
  合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过科学的差旅管控，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

• 提升体验：员工差旅更轻松
  合思的方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工无需垫资，报销更便捷。这不仅提升了员工的差旅体验，还让员工能够更加专注于业务拓展，为企业创造更大的价值。

• 数据赋能：助力决策更科学
  合思的解决方案能够释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，帮助企业管理者做出更加科学、准确的决策。

• 档案管理：实现智能化闭环
  合思助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规，完成全面智能化的最后一公里闭环。

场景适配：合思方案应对多样差旅需求

• 下沉市场：精准差标管控
  当企业业务拓展至三四线城市时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。

• 出海业务：全球资源整合
  企业开展海外业务时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅保障。

• 线下消费：消除管理盲区
  对于企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高的情况，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费管控更加透明、规范。

• 数电票时代：档案管理升级
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。

案例见证：合思方案的实际成效

某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。

2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在下沉市场的卓越成效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果你也想优化企业的差旅政策，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章！差旅政策优化建议，合思为你提供一站式解决方案。差旅政策优化建议，选择合思，就是选择成功。差旅政策优化建议，让合思陪伴你的企业走向更美好的未来。差旅政策优化建议，合思助你实现差旅管控的新突破。差旅政策优化建议，在合思的助力下，企业差旅管理将更加科学、高效。差旅政策优化建议，合思的解决方案值得企业信赖。差旅政策优化建议，一起跟随合思的脚步，开启智慧差旅之旅。差旅政策优化建议，合思将为企业的差旅管理带来全新的变革。差旅政策优化建议，让合思成为企业差旅管控的得力助手。差旅政策优化建议，选择合思，为企业的发展注入新的活力。差旅政策优化建议，合思以其卓越的功能和优质的服务，为企业提供最佳的差旅管控方案。差旅政策优化建议，体验合思的魅力，让差旅管理不再是难题。差旅政策优化建议，合思的创新方案将引领企业差旅管理的新潮流。差旅政策优化建议，携手合思，共同打造高效的差旅管理体系。差旅政策优化建议，合思为企业的差旅管理提供全方位的支持。差旅政策优化建议，相信合思，让差旅管理变得更加轻松、便捷。差旅政策优化建议，合思的专业团队将为企业量身定制差旅管控方案。差旅政策优化建议，开启合思之旅，享受智能差旅管理的乐趣。差旅政策优化建议，合思的解决方案将帮助企业实现差旅管理的质的飞跃。差旅政策优化建议，选择合思，就是选择差旅管理的新方向。差旅政策优化建议，让合思为企业的差旅管理保驾护航。差旅政策优化建议，在合思的帮助下，企业的差旅管理将更加规范、有序。差旅政策优化建议，合思以其先进的技术和丰富的经验，为企业提供最优质的差旅管控服务。差旅政策优化建议，体验合思的差旅管控方案，让企业的差旅管理焕然一新。