在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务广泛且复杂的背景下，对财务数字化转型有着迫切的需求。合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅合规监控方面有了重大突破。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让差旅合规监控更加有效。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅合规监控方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给差旅合规监控带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅合规监控。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理。
合思：精准出击的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规监控提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上加强了差旅合规监控。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务处理效率，也增强了差旅合规监控的力度。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅合规监控的实时性和准确性。
显著成效：效率、合规与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅合规监控方面表现尤为突出。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也使得差旅合规监控更加顺畅。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也加强了差旅合规监控的力度。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步完善了差旅合规监控体系。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在差旅合规监控方面的解决方案是切实有效的。
展望未来：携手共进，引领财务数字化转型
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在差旅合规监控方面，双方将不断探索创新，提升监控的精准度和有效性。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在差旅合规监控方面取得了显著成效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化新篇章，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想体验合思在财务数字化和差旅合规监控方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新征程。
