在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路上，企业面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在着诸多问题。例如，派克新材新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难。这些问题严重制约了企业的发展，使得精细化费用管理成为企业亟待解决的问题。
一站式破局：合思精细化费用管理综合方案
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其强大的实力和丰富的经验，提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。在动力源项目中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。在汉威科技项目中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，有效落地了预算管控。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思还提供了多种特色解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；在项目管理过程中，实现项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统能够融合等，为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
核心功能揭秘：合思精细化费用管理利器
合思产品具有众多核心功能与优势，为企业的精细化费用管理提供了强大的保障。
无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的精细化费用管理提供了数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，使精细化费用管理更加便捷。
银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了企业资金的安全和精细化管理。
实战见证：合思精细化费用管理成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用，并取得了显著的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，精细化费用管理成效显著。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了精细化费用管理的目标。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，精细化费用管理效果明显。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
众多专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后都取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求。在全电票时代等新的发展趋势下，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，让您的企业告别财务管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。立即免费试用，开启精细化费用管理新时代！
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