在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在财务收支管理的道路上面临着重重挑战。传统的手工报销模式宛如一条曲折复杂的迷宫,流程繁琐、效率低下,使得财务人员和员工都深陷其中,疲惫不堪。多系统林立的局面则导致数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后问题严重,精细化管理和降本增效成为了遥不可及的梦想。
以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能构建起高效的财务体系,然而整体流程依旧复杂,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。
随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现数据互通、提供全方位财务数智化服务的解决方案,以提升财务管理效率、降低成本、加强合规性。而合思的财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同企业有着不同的痛点,因此提供定制化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,进行发票智能校验和自动生成凭证等,为企业的财务管理带来了新的生机。
功能魔方:合思财务数字化解决方案的魅力
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合思费控:智慧集成的财务管家
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互联互通,仿佛为企业搭建了一座信息高速公路。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策,为企业的发展指引方向。 -
合思商城:省钱省心的消费天地
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,极大地提升了员工的出差体验。 -
合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,为公司管理层提供了强大的数据支撑。它就像一位睿智的军师,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制,避免了不必要的损失。 -
银企直联:高效支付的绿色通道
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它如同一位精准的调度员,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让支付更加安全可靠。
核心王牌:合思产品的独特优势
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广泛连接的生态:打破数据壁垒的桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。例如,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流动更加顺畅。 -
无需报销的解决方案:数字化便利的体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工和财务人员都感受到了实实在在的变化。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应的贴心伙伴
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思能够根据企业的业态和组织变化,灵活调整方案,配合企业全球化业务。例如,动力源的财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
强大的数据分析能力:科学决策的有力支撑
通过合思BI等工具,合思为企业提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者做出科学决策。如汉威科技集团通过合思BI可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
价值彰显:合思产品带来的实际效益
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效率提升:工作节奏的加速引擎
使用合思产品,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。 -
成本节约:资金优化的魔术师
合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,提高了员工出差效率,让企业的资金得到了更合理的利用。 -
合规经营:风险管控的坚固盾牌
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,保证财务合规,让企业的经营更加稳健。 -
数据驱动决策:企业发展的智慧罗盘
企业管理者能够实时掌握财务数据,动态了解企业经营状况,通过数据分析报表进行科学决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景万花筒:合思产品的多样化应用
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商旅出行场景:轻松出行的保障
在商旅出行场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单。财务统一对账结算,自动生成凭证。如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让员工的出差更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景:精细管控的利器
对销售费用进行精细化管理,合思实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能。如派克新材对销售费用进行有效管控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控场景:精准落地的保障
通过与第三方系统对接,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准。 -
系统集成场景:信息畅通的桥梁
将企业现有的多个系统与合思费控进行集成,合思实现数据互通、流程优化。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升,让企业的信息系统更加高效。
成功典范:合思产品的企业见证
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动力源:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技集团:管控提升的典范
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了企业财务管理的典范。 -
派克新材:效率与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,实现了效率与合规的双赢。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,成为了企业费控优化的先锋。
市场坐标:合思的定位与优势
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司等。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成;提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务效率;拥有强大的数据分析能力,为企业决策提供支持;具备敏捷的服务能力,能够快速响应企业需求变化。合思更注重用户体验、数据安全和个性化定制,在市场中独树一帜。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案和强大的数据分析能力,为企业提供全方位的财务数智化服务。
众多成功案例表明,使用合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率,节约成本,加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
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