在数字经济的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声响亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，让财务工作更加顺畅高效。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，以客户为中心的服务理念贯穿始终。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的后盾，为产品的研发和创新提供强大的技术支持；全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市，确保能够及时、高效地满足客户的需求。在档案保管安全方面，合思也有着完善的保障机制，为企业的财务数据安全保驾护航。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在档案保管安全方面，这种手工操作的方式也增加了数据丢失和错误的风险。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，对档案保管安全构成了潜在威胁。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，保障了消费数据的准确性和可追溯性，有利于档案保管安全。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务工作的效率和准确性，确保了财务数据的安全，为档案保管安全奠定了基础。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了档案保管安全。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，为档案保管安全提供了有力保障。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和安全性，进一步保障了档案保管安全。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为档案保管安全提供了全方位的保障。
合思优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思始终将档案保管安全放在重要位置，为企业的财务数据安全提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。在档案保管安全方面，合思通过先进的技术和完善的管理体系，为企业提供了可靠的解决方案。
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