合思财务数智化:引领企业数字化发票流程优化新潮流

合思财务数智化:引领企业数字化发票流程优化新潮流
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着越来越多且复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,如同老旧的船只,在企业业务不断发展和扩张的浪潮中,渐渐显得力不从心,难以满足企业高效、精准管理的需求。此时,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,如同为船只配备了先进的导航系统和动力装置。

合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富且富有创新精神的航海家,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现转型与升级。其一系列产品和服务,为企业带来了全方位的数字化发票流程优化解决方案,让企业在财务管理上更加游刃有余。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一个完整的财务管理工具箱,为企业提供了一站式的数字化发票流程优化方案,让企业在财务管理上更加便捷、高效。

核心产品:数字化发票流程优化的利器

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控就像是企业发票管理的智能卫士,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在传统的发票管理模式下,人工识别发票不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,严重影响财务数据的真实性、准确性及及时性。而合思费控的出现,大大提高了发票识别效率,杜绝了这些问题的发生,为企业的数字化发票流程优化提供了有力保障。

  • 合思商城:因公消费的便捷通道
    合思商城为企业员工因公消费提供了一条便捷通道。在这个商城里,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务管理的效率,优化了数字化发票流程。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,就像企业财务管理的智慧引擎,为管理者提供及时的数据决策依据。在企业的财务收支经营分析中,合思BI可以帮助企业快速准确地了解财务状况,发现潜在问题,为企业的战略决策提供有力支持。通过数字化发票流程优化,企业可以更好地利用这些数据,实现精细化管理。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台是合思打破数据流转壁垒的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成,数据实时同步。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的数字化发票流程更加顺畅,信息流通更加高效。

优势凸显:与传统财务管理方式的鲜明对比

  • 效率提升:员工报销不再漫长等待
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长、操作体验差、合规难。就像在一条拥堵的道路上行驶,员工的报销申请往往需要经过漫长的等待才能得到处理。而合思的无需报销解决方案,就像为这条道路拓宽了车道,使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的数字化发票流程优化带来了显著的效果。

  • 成本节约:财务核算不再繁琐费力
    传统财务核算依赖手工统计,工作量大且信息滞后。财务人员就像在堆积如山的文件中寻找宝藏,耗费大量的时间和精力。而合思系统可自动生成凭证,大幅缩减会计工作量,人员成本节约明显。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。通过数字化发票流程优化,企业可以在财务管理上节省大量的人力和物力成本。

  • 数据安全:信息互通不再孤岛林立
    传统系统存在数据孤岛问题,信息不互通,就像一个个孤立的岛屿,无法实现数据的共享和流通。而合思具有广泛连接的生态,可实现多系统集成,数据实时同步。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的数字化发票流程更加安全、可靠,数据得到更好的保护和利用。

应用案例:数字化发票流程优化的成功实践

  • 动力源:多系统集成带来的全面革新
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这就像为企业搭建了一个高效的信息高速公路,让数字化发票流程更加顺畅。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的操作体验得到了全面革新,在财务管理上取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过数字化发票流程优化,汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力保障。

  • 派克新材料:报销与核算效率的双重提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的产品在制造业企业的数字化发票流程优化中具有显著的效果。

  • 江西奈尔斯:费控工作效率的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。通过数字化发票流程优化,企业在财务管理上更加规范、高效。

展望未来:携手合思开启数字化发票流程优化新篇章

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化发票流程优化方面,合思的产品和服务已经取得了显著的成效,为企业带来了实实在在的价值。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现数字化发票流程优化,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启属于您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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