在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思有着独特的优势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例,深入了解其在费用预算监控方面的卓越表现。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,是高端制造领域一颗耀眼的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的资本运作能力和市场竞争力。
动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。企业员工达3000人,如此庞大的规模在行业中屈指可数。在高端制造的道路上,动力源不断砥砺前行,对财务管理的精细化和数智化有着更高的追求。然而,随着企业的发展,传统的财务管理方式在费用预算监控等方面逐渐显得力不从心,动力源急需一个能够有效解决问题的财务数智化方案。
合思方案:费用预算监控的利器
- 无需报销:释放财务双手的智慧方案
合思为动力源提供的无需报销解决方案,是费用预算监控的关键一环。通过事前规划和实时的风控体系,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让费用预算监控更加精准。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在费用预算监控方面,这一方案使得财务人员能够从繁琐的发票处理和费用核对工作中解脱出来,将更多的精力放在预算分析和监控上。
- 合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控是合思为动力源打造的又一强大武器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这对于费用预算监控来说,意义重大。企业可以实时掌握各项费用的支出情况,及时发现超出预算的情况并进行调整。助力企业降本增效、合规经营,让费用预算监控更加高效。
- 合思商城:全球化智能消费管理的领航者
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用预算监控方面,合思商城通过同屏比价和消费数据可视化分析,让企业能够更好地控制费用支出,确保费用在预算范围内。
显著成果:费用预算监控下的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,充分体现了其在费用预算监控方面的有效性。
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效率提升:财务流程的加速引擎
合思的方案让动力源的各项财务流程处理速度大幅提高,实现了300%的效率提升。在费用预算监控方面,这意味着企业能够更快地获取费用数据,及时进行预算分析和调整。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的流程上,而是能够更加高效地完成费用预算监控工作。 -
成本节约:人力投入的精准控制
通过自动化和数字化管理,动力源实现了50%的人员成本节约。在费用预算监控方面,减少了人力投入,降低了人工成本。同时,自动化的流程也减少了人为错误,提高了费用预算监控的准确性。 -
周期缩短:员工满意度的提升密码
员工报销周期缩短了3周,员工无需再长时间等待报销款项。这不仅提高了员工满意度,也在一定程度上促进了企业的费用预算监控工作。员工能够更加及时地提交费用报销,使得费用数据更加及时准确,便于企业进行预算分析和监控。 -
数字化转型:精细化管理的新征程
合思帮助动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在费用预算监控方面,数字化转型让企业能够更加全面、深入地了解费用支出情况,制定更加合理的预算方案。
合思展望:携手更多企业共赴财务数智化未来
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用预算监控方面,合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专业的支持,助力它们在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,是合思实力的证明。
合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想在费用预算监控方面实现突破,开启企业财务数智化转型之旅,现在就联系我们400 – 105 – 6505,还可以免费试用我们的产品,体验合思带来的卓越服务!
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