报销管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚

报销管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步决策都如同在惊涛骇浪中掌舵前行,而财务数字化转型则成为了提升企业竞争力的关键罗盘。它不仅是企业适应时代变革的必然选择,更是挖掘更多净利润、实现可持续发展的核心驱动力。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便秉持着以客户为中心的服务理念,宛如一位精准的导航者,为众多企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思致力于帮助企业在复杂多变的商业环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为了企业财务数字化转型道路上不可或缺的伙伴。

合思产品全景:数字财务服务新生态

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,以其独特的定位和丰富的服务内容,构建了一个全面而强大的数字财务服务新生态。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

回顾合思的成长历程,可谓是一部波澜壮阔的创新史。2014年公司正式成立,如同一颗种子在数字财务的土壤中扎根;2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活和强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其未来的发展注入了强大的动力。

核心产品探秘:多元功能铸就专业典范

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。

它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

它就像一个高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 收支管理:全场景收支解决方案
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

优势凸显:对比传统彰显创新价值

与传统财务处理方式相比,合思的产品在时间、成本、效率和合规性等方面展现出了显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本。业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达100%,确保了企业财务数据的安全和可靠。

合思档案也在档案管理方面表现出色,能使档案整理耗时、组卷耗时和档案利用耗时大幅减少,同时减少了存储空间和耗材的使用,数据安全合规同样达到100%。

行业实践:真实案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其在国际市场的竞争中提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用管控的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大功能和卓越效果。

在财务数字化的征程中,合思凭借其先进的产品和服务,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了有效的财务数智化解决方案。它助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为了企业财务数字化转型的重要推动者。

未来,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思产品带来的报销管理最佳实践,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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