在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极拥抱变革的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这些显著的成果，不仅让动力源在财务运营上更加高效，也为其业务的进一步发展提供了有力支持。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直处于行业的前沿。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸实践。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以流通，这与公司预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的协同性和效率大打折扣。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加高效地协同工作，实现了数据的共享和流通。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，提高了工作的积极性和满意度。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更专业的支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，有效避免了不必要的费用支出，提高了企业的财务管理水平。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。在企业差旅标准化的道路上，动力源将借助合思的技术和服务，不断优化流程，提高管理水平。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了业务的提升。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本，实现企业差旅标准化，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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