在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。其全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能在24小时内必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这背后,离不开合思作为财务数字化服务领导者的助力。合思通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在市场竞争中稳步前行保驾护航。
鸣鸣很忙:辉煌背后的财务报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,服务普通老百姓,满足大众零食刚需。为了实现门店标准化,集团投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而,在财务报销方面,鸣鸣很忙却面临着诸多挑战。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅给员工带来了较差的体验,也让财务人员面对大量单据及发票时,复核、做账的压力陡增。
同时,众多门店带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节工作量大,而且无法有效解决重复报销问题,企业发票管理优化迫在眉睫。
合思方案:解锁高效业财融合新模式
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松高效,企业发票管理优化迈出重要一步。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,有效解决了发票审核和回收的难题。
此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准高效,企业发票管理优化得到进一步提升。
显著成效:开启财务数智化转型新局面
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。通过合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,企业发票管理优化成效显著。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率和市场竞争力。
高层反馈:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,企业发票管理优化是其中的关键一环。
未来展望:深化合作共筑美好蓝图
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,为企业带来更多的效益和增长。合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的产品和服务,助力其在连锁零售行业保持领先地位,企业发票管理优化也将不断升级。
众多连锁零售企业正面临着与鸣鸣很忙曾经相似的财务报销难题,企业发票管理优化是提升企业运营效率和竞争力的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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