在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅费用报销系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，有效加强了企业内部的风险管控。接下来，让我们深入了解动力源科技在差旅费用报销管理方面的转型之路。
传统困境：动力源科技的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，财务数字化转型和业财融合变得愈发迫切。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了差旅费用报销系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中一个显著问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业在费用管控方面面临着巨大挑战。
合思方案：重塑差旅报销流程
面对动力源科技在差旅费用报销管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的核心之一。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅费用报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式则是合思解决方案的一大创新。该模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。
合思差旅费用报销系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了数据的无缝流转。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：降本增效立竿见影
合思差旅费用报销系统的实施，为动力源科技带来了显著的成效。
报销效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，合思差旅费用报销系统为动力源科技的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作持续发展
展望未来，合思与动力源科技将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，为动力源科技提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都已通过合思的差旅费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用我们的差旅费用报销系统，体验高效财务管理的魅力！
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