数字化浪潮下的报销系统选择,合思引领企业财务转型新风尚

数字化浪潮下的报销系统选择,合思引领企业财务转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业信赖的伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。在报销系统选择上,合思无疑是企业的优质之选。

市场风云变幻,财务转型势在必行

在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身竞争力。随着数电票等新技术的推广应用,企业对公业务处理方式发生了翻天覆地的变化,这对财务数字化管理提出了更高的要求。同时,企业规模的不断扩大和业务的多元化,使得财务数据量急剧增加,传统的财务管理方式已难以满足企业对实时数据和精细化管理的需求。而且,国家政策对企业财务合规性的要求愈发严格,企业必须借助数字化手段来确保财务数据的安全和合规。在这样的市场形势下,企业进行财务数字化转型已成为大势所趋,而选择合适的报销系统则是转型的重要一环。

传统模式积弊,痛点亟待解决

传统的财务管理模式存在诸多痛点,在报销系统选择时需要充分考虑。传统报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这导致报销周期漫长,员工体验极差。财务人员在处理发票时,需要人工验真、查重、认证,工作量巨大且容易出错,同时还面临着发票管理不善的风险。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不透明。此外,传统财务管理缺乏有效的数据分析和决策支持,企业难以实时掌握财务状况和业务动态,这严重影响了经营决策的科学性。这些痛点制约着企业的发展,因此企业在报销系统选择上必须谨慎。

合思策略布局,破解财务难题

合思为解决企业财务痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业财融合,帮助企业提升了财务管理效率和决策水平。同时,合思还提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务。在报销系统选择上,合思的这些策略能够为企业带来切实的价值。

核心模块揭秘,功能优势尽显

合思拥有多个核心模块,为企业提供了全面的财务解决方案,在报销系统选择中优势明显。
合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案
这是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,提升管理效率。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

竞争优势突显,实力铸就领先

在报销系统选择中,合思相较于其他选择具有显著的竞争优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。其提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,服务全面。合思拥有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,行业经验丰富。而且,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,数据安全有保障。这些优势使得合思在报销系统选择中脱颖而出。

成功案例见证,效果有目共睹

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,为企业在报销系统选择提供了有力的参考。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务管理方面实现了降本增效和合规经营,提升了企业的核心竞争力。

专业服务护航,合作安心无忧

合思拥有完善的服务体系,为企业在报销系统选择后提供了可靠的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思不断投入研发资源,保障产品的技术领先和功能优化。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

在企业财务数字化转型的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思的解决方案具有高度的可行性和有效性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质、高效的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。如果您正在为报销系统选择而烦恼,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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