在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研发现，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案。这种传统方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境。
企业发票管理优化迫在眉睫，合思为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
合思全景方案破解行业困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够更加高效地管理财务收支，提高财务管理的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案从消费到入账再到归档，实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对各类会计类档案进行有效管理。通过这一方案，企业可以更加方便地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思平台核心功能大放异彩
合思平台拥有众多强大的核心功能，这些功能亮点突出，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能是合思平台的一大特色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的出行效率，还减少了人工操作的繁琐。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，大大提高了发票管理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能的存在，使得企业的财务管理更加规范和科学。
合思平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一优势使得合思平台能够更好地满足不同企业的需求。
合思平台为企业带来丰厚收益
企业使用合思平台可以获得多方面的收益，实现降本增效、提高业财协同效率、助力管理层科学决策以及实现财务全流程数字化闭环。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
提高业财协同效率也是合思平台的一大优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可节约人工成本。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%，这一数据有力地说明了合思平台在提高业财协同效率方面的成效。
合思平台还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加科学和精准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，包括提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这表明合思平台能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，提高企业的整体竞争力。
合思平台典型场景应用广泛
合思平台在多个典型场景中都有出色的表现，展示了其广泛的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大提高了企业差旅管理的效率，降低了员工的负担。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业需求。这使得企业的财务核算更加灵活和高效。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提高了企业档案管理的效率和安全性。
在企业日常运营场景，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时系统可对费用进行有效管控。这有助于企业实现绿色办公，降低运营成本。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理会计档案，管理效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
在当前的经济环境下，企业发票管理优化是企业实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台具有众多强大功能和优势，能帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。新客户可享受为期一个月的免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中无后顾之忧。
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