在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，成为众多企业财务管理的得力伙伴。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，是中国红枣上市第一股。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数超500人。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在财务管理方面却面临着诸多挑战，下面让我们一同深入了解。
好想你财务困境：发票处理效率提升迫在眉睫
好想你在业务蓬勃发展的同时，财务工作却依然高度依赖大量纸质档案。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的核对都如同大海捞针，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要的发票或凭证丢失，后续的查找和补救工作将耗费更多的人力和时间。
纸质档案的管理受限于时间和空间。在查找发票等相关资料时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当企业需要快速查询某一笔业务的发票信息时，传统的纸质档案管理方式可能需要数小时甚至数天才能找到，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，发票处理效率提升成为了好想你亟待解决的问题。
合思妙方：为发票处理效率提升量身定制
合思针对好想你面临的这些痛点，提供了一系列切实可行的解决方案，助力好想你实现发票处理效率提升。
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打破壁垒数据同源
合思为好想你打造的财务收支管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取单据、发票、回单和凭证等相关信息。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在只需轻轻一点，就能准确无误地完成。通过这种方式，发票处理效率得到了显著提升，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台能够自动组装相关的审计资料，将发票、凭证等信息进行整合，形成清晰、准确的审计报告。内外审计人员可以直接基于这些档案数据进行审计，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生。例如，在进行年度审计时，以往可能需要数周的时间才能完成，而采用合思的解决方案后，审计时间大幅缩短，为企业节省了大量的时间和成本，进一步推动了发票处理效率提升。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份发票和凭证都有对应的二维码，工作人员在归档时只需扫描二维码，就能将电子信息与实物进行绑定。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物的位置。这就如同为每一份档案贴上了一个精准的导航标签，大大提高了档案的查找效率。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以快速准确地找到所需的发票和凭证，实现了发票处理效率提升的目标。
成果初现：发票处理效率大幅提升
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果，发票处理效率得到了大幅提升。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量时间进行发票核对和档案整理，现在通过合思的平台，这些工作可以快速、准确地完成。员工可以将更多的时间用于分析和决策，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量时间来接收和处理各门店和部门的发票和凭证。而合思的解决方案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取准确的财务信息，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需的发票和凭证，无需再在纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏和遗失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约主要来自于人力成本的降低、空间成本的减少以及管理效率的提升。通过发票处理效率提升，好想你在财务管理方面实现了降本增效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启发票处理效率提升新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着发票处理效率低下等财务管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现发票处理效率提升。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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