在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理方式正经历着深刻变革。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，不仅让工作效率和准确性大幅提升，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，还预估每年节省总体成本 30 万以上，更确保了档案合规性达到 100%。接下来，让我们深入了解其中的故事。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
其会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务部门在临时保管 1 年后，将档案移交至综合档案管理，由独立的档案室负责存放纸质档案。并且，每年的实物稽查都依赖人工逐一翻查纸质档案，这种传统的管理方式效率低下，与企业的现代化发展需求严重脱节。文档管理与发票相关的档案在这样的管理模式下，也难以实现高效处理和利用。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等重要的四证进行整合，统一存储，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本孤立的数据实现了有机融合。文档管理与发票相关的信息也能在这个统一的平台上得到妥善保管，方便后续的查询和使用。
– 业务证据链完整：搭建业财一体桥梁
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一笔业务都能在档案中找到完整的证据支持，从业务发生到财务记账，形成了一个无缝的闭环。对于文档管理与发票而言，这种完整的证据链可以有效避免财务风险，确保企业的合规运营。
– 数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中来回切换，只需在一个平台上就能快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。文档管理与发票的查询也变得更加轻松快捷。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。在文档管理与发票方面，银行回单的无纸化处理也为企业的财务管理带来了新的变革。
方案落地：显著成效见证实力
合思档案的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了令人瞩目的成效。
– 效率提升：档案处理快人一步
档案匹配耗时减少 84%，这一数据直观地反映了合思档案对档案整理效率的提升。原本繁琐的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少 80%，让档案的查找不再是一件耗时费力的事情。无论是文档管理与发票相关的档案，还是其他类型的档案，都能在瞬间找到，为企业的决策提供了及时准确的支持。
– 成本降低：真金白银的节省
预估每年节省总体成本 30 万以上，这对于企业来说是一笔实实在在的收益。通过优化档案管理流程，减少纸质文件的使用和人工操作，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本。在当前经济环境下，这种降本增效的效果显得尤为珍贵。
– 合规保障：让企业运营无后顾之忧
档案合规性达到 100%，这是合思档案为金牌橱柜带来的又一重要成果。在严格的法规要求下，企业的档案管理必须符合相关规定。合思档案通过智能化的管理方式，确保了每一份档案都符合法规要求，为企业的合规经营提供了有力保障。文档管理与发票的合规性也得到了有效保证，避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对合思档案的表现给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这种智能化的管理方式不仅让档案管理工作变得更加轻松，还为企业的发展提供了有力支持。文档管理与发票在智能化管理下，也能更好地服务于企业的业务需求。
未来展望：携手共进，开启新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来有望继续为金牌橱柜提供更优质的服务。随着数字化技术的不断发展，双方的合作前景十分广阔。合思将不断创新和优化解决方案，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进。在这个过程中，文档管理与发票的数字化处理也将不断升级，为企业带来更多的价值。
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