在企业的运营管理中，差旅合同管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在差旅合同管理等财务数字化领域曾面临诸多困境。然而，合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的转机，显著提升了报销效率，大幅节约了人员成本，充分展现了合思解决方案在差旅合同管理等方面的强大优势。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在差旅合同管理相关的报销环节成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，成功推动了企业财务数字化的转型，尤其是在差旅合同管理方面实现了质的飞跃。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅合同管理等实际操作中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差，手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，差旅合同管理相关信息难以高效整合。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅合同管理的准确性和效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约了差旅合同管理的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，使得企业在差旅合同管理方面面临诸多风险。
合思方案：精准破局差旅合同管理难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面且针对性强的解决方案，在差旅合同管理方面发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合同管理提供了准确的数据支持。
其次，在差旅合同管理的核心环节——商旅出行流程上，合思进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅合同管理的流程。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅合同管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅合同管理更加高效、透明。
成效斐然：差旅合同管理全面升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的差旅合同管理带来了显著的成效与成果。
效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅合同管理中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，差旅合同管理更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅合同管理数据，为企业决策提供支持。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，在差旅合同管理中，管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现差旅合同管理中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：高度认可差旅合同管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的差旅合同管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅合同管理。
未来展望：深化合作共铸差旅合同管理新辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在差旅合同管理方面，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断优化差旅合同管理流程，提高管理效率，为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，尤其是差旅合同管理的数字化升级。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数字化服务，帮助众多企业解决了差旅合同管理等财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅合同管理等方面的卓越优势。
