报销系统应用案例:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

报销系统应用案例:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,也让企业意识到提前布局财务数字化的紧迫性。此外,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,种类繁杂,而且合规性差,成为了企业发展的一大顽疾。因此,企业对高效财务解决方案的需求日益迫切。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思平台:核心功能铸就专业与先进

  • 无需报销:开启智能费控新时代
    合思平台实现了“无需报销”的创新模式。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业向高级无需报销阶段迈进,让报销流程更加高效、便捷。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思平台具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 中台架构:助力企业核心能力沉淀
    合思拥有独特的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

  • 数据赋能:实现企业精细化运营
    合思平台能够进行数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这种方式,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供有力支持。

合思优势:对比凸显卓越价值

  • 告别传统手工报销:高效取代低效
    传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。而合思平台可实现智能化的费控管理,在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业节省大量的时间和精力。

  • 超越OA与财务系统:适应复杂需求
    部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。

  • 软件 + 商城模式:融合场景更受青睐
    与一些单一软件的费控SaaS产品相比,合思采用软件 + 商城的模式。通过外部生态合作或自建生态商城,实现场景平台进一步融合,这种创新模式更受资本青睐。

  • 打破系统孤岛:实现流程数据统一
    传统财务系统与业务系统存在孤岛问题,财务与业务环节割裂,数字化工具和手段难以发挥价值。合思平台可以帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,让企业的财务管理更加高效、协同。

合思应用:不同行业绽放光彩

  • 医药行业:合规追溯一键支付
    在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了医药行业高度合规的要求。

  • 软件行业:费控智能提升协同
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,适应了软件行业项目制的复杂费控流程。

  • 连锁经营行业:多主体管控提效合规
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了连锁经营行业的多主体费用管控需求。

综上所述,合思财务收支管理平台具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、提高商城供应消费能力等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思有望在市场竞争中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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