在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。企业旅行费用审核在这样的传统模式下，效率低下且容易出现错误，成为企业财务管理中的一大痛点。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了全面且创新的解决方案。
全面创新：合思一站式财务数智化解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在企业旅行费用审核方面，该解决方案能从源头进行管控，提高审核的准确性和效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型的档案。这为企业旅行费用审核相关的凭证档案管理提供了便捷高效的方式。
功能卓越：合思财务收支管理平台优势尽显
合思财务收支管理平台的核心功能强大，相比传统方式具有显著优势。
该平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在企业旅行费用审核中，差旅申请和消费的电子化操作，使得审核依据更加清晰准确。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这一系列功能让企业旅行费用审核更加规范和高效。
合思平台具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还拥有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这些功能为企业旅行费用审核提供了全面的支持，提高了审核的效率和质量。
成效显著：合思解决方案在不同企业的精彩实践
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在企业旅行费用审核方面，审核效率大幅提高，审核结果更加准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业旅行费用审核流程得到了优化，审核速度和质量都有了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。企业旅行费用审核更加规范，审核过程更加透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业旅行费用审核中，相关凭证的管理更加便捷，审核工作更加轻松。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的功能和众多优势，如丰富的功能模块、灵活的定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式了解更多信息并与合思取得联系，抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台，实现财务数字化升级，让企业旅行费用审核更加高效、准确、合规。快来免费试用合思平台，开启财务数字化转型新征程！
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