在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了力量。合思在电子凭证数字化领域的相关产品和服务，正成为众多企业解决上述难题的关键。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业差旅预算管理等方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业在财务管理方面的多样化需求。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效管理企业差旅预算。
核心功能：电子凭证数字化处理的利器
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差旅申请：智能开启商务之旅
员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，合理规划企业差旅预算。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业提供了更便捷的差旅管理方式。 -
发票采集：精准识别确保无误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅预算管理中，这一功能有助于企业准确掌握差旅费用的支出情况，为预算控制提供有力支持。 -
自动记账：轻松减轻财务负担
根据预设规则，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在处理企业差旅预算相关的费用时，财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率和准确性。 -
档案归档：安全存储便于查询
所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。该平台支持电子会计档案的全流程管理，实现档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。对于企业差旅预算管理而言，完整的档案记录有助于企业进行费用分析和预算评估。
优势对比：凸显合思独特价值
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流程自动化：告别传统报销困境
传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在企业差旅预算管理方面，传统报销方式往往导致流程繁琐、效率低下，而合思平台的自动化管理能够显著提高业财协同效率，让企业差旅预算管理更加顺畅。 -
无需报销：提升员工体验和企业效率
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台能实现无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高业财协同效率。员工在进行差旅活动时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更加高效地管理企业差旅预算。 -
合规性保障：降低企业风险
合思平台可根据电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，降低合规风险。在企业差旅预算管理中，合规性是至关重要的，合思平台能够确保企业在差旅费用报销和入账等环节符合相关政策法规要求。 -
专业度领先：解决自建系统难题
与部分企业自建系统相比，合思平台专业度高，能解决自建系统存在的如报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决、数据无法互通等“硬伤”。对于企业差旅预算管理而言，一个专业、高效的平台能够更好地实现预算的精准控制和管理。
成功案例：见证合思实际效果
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零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅预算管理方面，合思平台帮助该品牌有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。 -
某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控企业差旅预算。通过合思平台，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。 -
数字阅读品牌：全面推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅预算管理中，合思平台为该品牌提供了全方位的支持，帮助其实现了数字化转型的目标。 -
教育服务品牌：实现会计档案线上管理
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%。在企业差旅预算管理方面，该品牌通过合思平台实现了会计档案的高效管理，为预算管理提供了准确的数据支持。
未来展望：引领财务数字化绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台顺应这一趋势，通过自身功能和解决方案，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在企业差旅预算管理方面，合思平台将继续发挥重要作用，帮助企业实现更加科学、高效的预算管理。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在企业差旅预算管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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