在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化和低碳化的重要性。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，便以科技为翼，致力于为企事业单位提供财务数智化的产品与服务。作为一家专精特新企业，合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。不仅如此，合思还携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院，共同发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的可靠伙伴，为企业的差旅运营优化提供了有力支持。
财务收支管理平台：差旅运营优化的基石
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，为企业的差旅运营优化奠定坚实基础。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在差旅运营过程中的各类消费场景都能得到有效管理。同时，该平台还具备强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了差旅运营的效率。
核心产品功能：差旅运营优化的利器
合思平台的核心产品功能犹如一把把锋利的利器，为企业的差旅运营优化提供了强大的支持。
在差旅申请与预订方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅预订更加便捷高效。
发票采集与审核功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还会对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了差旅费用的管理漏洞。
统一开票和自动提报功能则提高了财务工作的效率。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
自动记账和AI辅助决策功能更是为企业的差旅运营管理提供了智能化支持。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅运营优化。
对比传统模式：差旅运营优化的显著优势
与传统模式相比，合思平台在差旅运营优化方面具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了管理效率，还确保了电子凭证的安全性和合规性。
在员工报销体验方面，传统模式下，很多员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，报销流程繁琐。而合思平台能让员工无需垫资、无需报销，实现便捷消费和高效报销，大大提升了员工的满意度。
在会计档案管理方面，传统模式存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等痛点。合思的电子会计档案管理方案可以实现全生命周期电子化管理，如智能组单、四性检测等，提高了管理效率，降低了成本。
合思平台的“无需报销”模式还能让财务人员从发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作中解放出来，人工成本可节约50%，使财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中，为差旅运营优化提供更有力的支持。
实际应用案例：差旅运营优化的成功典范
众多企业的实际应用案例充分证明了合思平台在差旅运营优化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅运营带来了显著的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了差旅运营的优化升级。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效优化了企业的差旅运营。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅运营优化方面取得了显著成果。
合思平台的未来展望与CTA
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在这一过程中发挥着至关重要的作用，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，为企业的差旅运营优化提供更强大的动力。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，公司会持续迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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