在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和票据系统集成能力，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：财务数字化困境中的探索者
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时也需要手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思：票据系统集成带来的解决方案之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列针对性的解决方案，其中票据系统集成起到了关键作用。
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系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过票据系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销：开启便捷合规新时代
合思为动力源打造了无需报销的业务模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工和财务的负担，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。借助票据系统集成，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
步步为营：解决方案的实施步骤
合思为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是进行系统集成。通过票据系统集成，实现动力源现有系统与合思费控的数据同步，为后续的业务处理搭建了坚实的基础。这一步骤就像是建造大厦的地基，只有地基稳固了，后续的工作才能顺利开展。
然后是搭建无需报销的业务流程。让员工在实际操作中感受到数字化带来的便利，同时规范财务操作流程，确保每一个环节都符合合规要求。
最后是持续优化系统连接。随着业务的发展和变化，不断调整和完善系统间的连接，确保各系统间的数据流畅流转，进一步提高业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务数字化转型的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和票据系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务管控方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源的肯定：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
诚邀加入：开启财务数字化之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，通过票据系统集成等方式帮助企业解决财务难题，实现降本增效。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思，并取得了显著的成果。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验票据系统集成带来的变革和价值，开启属于您企业的财务数字化之旅。
