在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启高效财务协作的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
动力源：财务数字化转型的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的高效财务协作效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的高效财务协作解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套高效财务协作解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为高效财务协作奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批流程，都变得更加流畅和高效。 -
产品组合：满足多样化需求
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。合思费控负责对费用进行精细化管理，合思商城提供了丰富的消费场景，合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持，开放平台则方便企业与其他系统进行对接和集成。这一产品组合，满足了动力源多样化的财务管理需求，实现了高效财务协作的全方位覆盖。
显著成果：见证高效财务协作的力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务管理水平。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，只需在一个平台上即可完成所有的报销流程，大大节省了时间和精力。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加轻松和高效。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力和向心力。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则，对每一笔费用进行严格的审核和管控，确保费用支出的合理性和合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性。
展望未来：携手共进开启高效财务协作新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了高效财务协作和降本增效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的连接能力、灵活的产品组合和优质的服务团队，能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效财务协作的转型之旅。
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