在企业的经营长河中，降本增效始终是一个至关重要的命题。2023年，企业商旅消费及费控市场呈现出复杂多变的态势。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的激增带来的不仅是业务的繁荣，还有成本的上升。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格纷纷上扬，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业已然在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如影随形。
在当下经济环境中，企业商旅消费及费控面临着复杂的内外部环境。疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素相互交织，使得交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等时刻都在发生变化。企业迫切需要寻找有效的方法来应对这一挑战，而数字化财务转型成为了许多企业的必然选择。接下来，让我们通过一家客户的实际案例，深入了解数字化财务转型如何为企业带来新的生机。
高端制造企业差旅管理困境凸显
在高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。尽管企业规模庞大、业务多元，但在差旅管理方面却面临着诸多难题，严重阻碍了企业的高效运营。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资成为了员工的负担，每次出差都要先自己掏钱，然后再经历繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失或损坏。更让人头疼的是，报销时效长达2个月，员工辛辛苦苦垫的钱要等很久才能拿回来，这极大地影响了员工的工作积极性。
而财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都在这些重复性的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
企业的管理层也面临着困扰。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制数字化解决方案
面对这家企业的痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套数字化解决方案，助力企业实现数字化财务转型。
员工移动端申请，偏远地区也不怕。合思商城为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，无需员工自己先掏钱，大大减轻了员工的负担。而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，无论身处何地，都能通过移动端轻松完成差旅申请和消费。
财务月底1次对账，入账自动化操作。合思的系统实现了财务工作的自动化，每月只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用预算，从而节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
数字化转型成果显著 企业焕发生机
在合思的数字化解决方案助力下，这家企业在数字化财务转型方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升。通过合思的系统，员工可以随时随地进行报销申请，报销流程更加便捷高效。据统计，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。合思的自动化系统减少了财务人员的重复性工作，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
客户对合思的服务也给予了高度评价。企业表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来 呼吁更多企业加入数字化转型行列
从这家企业的案例可以看出，合思的数字化解决方案在帮助企业实现数字化财务转型方面具有显著的优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业可以提高组织内各职能的活力和免疫力，更好地应对未来持续的降本增效压力。
在低碳发展这一政策驱动的长期趋势下，数字化财务转型不仅是企业降本增效的有效手段，也是企业实现可持续发展的必然选择。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨尝试合思的产品和服务，开启数字化财务转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，感受数字化财务转型带来的便捷和高效。拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
