在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。自从引入合思解决方案后,这家专注于线下专业零食的连锁品牌取得了令人瞩目的成就。
在财务方面,合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过财务数字化,企业年节约成本高达5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能更是发挥了巨大作用,使得鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。
在业务方面,鸣鸣很忙实现了高效的运营。其10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天的业内高周转率,这一成绩令人惊叹。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙的转型故事。
鸣鸣很忙的挑战与转型需求
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而,在发展过程中,鸣鸣很忙也面临着一些挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的存在,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还容易出现问题。
此外,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在这样的背景下,鸣鸣很忙的转型需求迫在眉睫。差旅数据整合分析在这个过程中显得尤为重要,只有通过对差旅数据的有效整合和分析,才能发现问题并找到解决之道。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先是引入合思无需报销解决方案。通过该方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这使得员工的差旅报销更加便捷高效,同时也提高了合规性。差旅数据整合分析在这个方案中发挥着关键作用,通过对差旅数据的整合和分析,可以更好地控制成本,优化流程。
其次,门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。例如,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率,减少了错误的发生。差旅数据整合分析可以帮助企业更好地了解发票的使用情况,进一步优化发票管理流程。
再者,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过差旅数据整合分析,可以对车补数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和优化空间。
最后,合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这有助于减少不必要的资源浪费,提高采购效率。差旅数据整合分析可以对采购相关的差旅数据进行分析,为企业的采购决策提供有力支持。
方案实施成效显著
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在人员方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到了极大提升,从而能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅数据整合分析可以帮助企业了解员工的差旅行为和报销情况,进一步优化报销政策和流程。
在业务运营方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。差旅数据整合分析可以对业务运营过程中的差旅数据进行分析,为企业的运营决策提供参考。
在成本控制方面,采购流程在系统内完成,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。采购成本同比降低30%,这为企业节省了大量的资金。差旅数据整合分析可以对采购差旅成本进行深入分析,帮助企业进一步降低成本。
在财务自动化方面,财务自动化程度达到99.9%以上,为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过差旅数据整合分析,可以更好地利用财务数据,为企业的战略决策提供支持。
鸣鸣很忙相关人员反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案为鸣鸣很忙带来的价值,也强调了数字化在企业发展中的重要性。差旅数据整合分析作为数字化的一部分,对于鸣鸣很忙的发展起到了不可或缺的作用。
未来合作前景广阔
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙需要持续提升财务数字化水平。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和解决方案,助力其在市场竞争中取得更大的优势。
双方可能会在更多业务场景进行深入合作,进一步优化业财流程,提高企业的运营效率和盈利能力。差旅数据整合分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用,通过对更多业务场景下的差旅数据进行整合和分析,为企业的发展提供更精准的决策支持。
行动号召
在当前的连锁零售市场中,企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了财务数智化是提升企业竞争力、挖掘净利润的有效途径。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。
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