在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛问题犹如一道无形的屏障,横亘在业务流、发票流和资金流之间,使得业财融合难以实现,进而影响企业的经营决策和效率提升。传统的报销流程繁琐至极,员工需要在人工提交申请、审核、报销等环节中耗费大量时间和精力,而财务人员则承受着巨大的入账归档压力。同时,在采购、销售等业务环节,企业缺乏有效的成本预算管控和资金计划规划,多付、漏付等情况时有发生,严重影响企业的资金安全和经营效益。另外,企业在会计档案管理方面也困难重重,纸质档案保存不便、检索困难、占用空间大,难以满足企业对档案管理高效、便捷和安全的需求。
而合思,正是为解决这些难题而生。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合和数据连通,帮助企业创造更多价值,让有限的资源发挥出更大的效能。合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。通过提供全方位的财务数字化服务,合思释放财务人员的双手,助力企业实现业财融合,让企业的财务资源得到更有效的利用。
功能模块:构筑财务数字化坚实壁垒
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合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台极大地提高了费用管控的效率和准确性,让企业的费用管理更加科学、规范。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以轻松解决会计档案管理中的难题,提高档案管理的效率和质量。 -
收支管理:三流合一解决方案专家
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
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无需报销解决方案:费用管控新突破
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大提高了费用管理的效率和合规性。 -
费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。 -
合思BI平台:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接,自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,并能层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持。 -
开放应用商店:数据互联与一体化管理新选择
合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块,实现了数据互联和一体化管理,满足企业多样化的需求。
产品优势:卓越性能铸就竞争优势
合思在多个方面展现出卓越的优势。在效率提升方面,它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,让企业的费用归档与管理更加高效。在成本节约方面,可70%节约场地、耗材成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在业财流程数字化程度上,达到95%,同时确保100%数据安全合规。
此外,合思对接1400 + 家银行,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划灵活可控。它还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。
目标用户与场景:全方位满足企业需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态中,合思都能发挥重要作用,满足企业不同的业务需求。合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,帮助它们实现财务数字化转型。
成功案例:见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
综上所述,合思通过一系列创新的产品和服务,有效解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的产品和服务具有显著的效果和价值,能够为企业带来实实在在的收益。合思拥有广泛的服务网络和专业的团队,能够为企业提供优质的服务和支持。
在当前数字化转型的关键时期,企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思在费用归档与管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。
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