在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，助力其在数据驱动的差旅管理等财务领域实现了质的飞跃。
动力源：业务迷雾中的困境探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作，大量的基础工作占据了他们绝大部分的时间。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。报销信息被分散管理，各个环节无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对于企业的决策无疑是一个巨大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同的费用支付方式也不尽相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的数据驱动的差旅管理等财务工作场景下，动力源迫切需要一个有效的解决方案。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面的解决方案，为数据驱动的差旅管理等财务工作带来了新的曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性，真正实现了数据驱动的差旅管理等财务流程的优化。
合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效和智能。
方案落地：步步为营的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步是基础，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中正常使用，为后续的操作提供了坚实的数据支撑。
接着，引导员工使用合思费控进行费用申请、报销等操作。让员工熟悉无需报销的流程和系统功能，需要一定的时间和耐心。通过培训和指导，员工逐渐掌握了新的操作方式，体验到了数据驱动的差旅管理等财务工作带来的便利。
最后，财务人员根据系统设置进行对账、审批、结算等工作。在这个过程中，逐步实现财务流程的数字化和自动化。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
转型成果：数字浪潮中的显著成效
经过一段时间的实施，合思解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅等工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，真正实现了数据驱动的差旅管理等财务工作的升级。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在数据驱动的差旅管理等财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
携手合思：开启财务转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数据驱动的差旅管理等带来的便捷与高效。
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