在当前消费市场竞争愈发激烈的大背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，整体市场增长态势趋于平缓，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业开始深刻意识到现金流对于自身发展的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着不小的竞争压力与生存挑战，可谓是机遇与挑战并存。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，众多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，期望借此提高运营效率和管理水平。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。
在这样的困境下，合思凭借其专业的解决方案，成为众多连锁零售企业的救星。下面我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的差旅管理整合方案如何助力企业解决难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然企业实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅管理整合方案的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思出击：差旅管理整合方案解锁高效报销
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了差旅管理整合方案，为企业带来了全新的解决方案。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。差旅管理整合方案为鸣鸣很忙打造了一个全方位、智能化的财务报销体系。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
在应用合思的差旅管理整合方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一成果令人瞩目。
鸣鸣很忙凭借合思的方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达5000万。同时，合思还能为企业提供可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学合理。差旅管理整合方案的实施，让鸣鸣很忙在连锁零售行业脱颖而出。
未来可期：合思引领连锁零售财务数字化变革
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过差旅管理整合方案等一系列举措，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业若想摆脱当前的困境，提升自身竞争力，不妨尝试合思的差旅管理整合方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，获取合思的财务数智化服务，还可以免费试用差旅管理整合方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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