在线发票解决方案：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的普及，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态等，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。而且，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。此时，一套优质的在线发票解决方案就显得尤为重要。

传统档案管理痛点剖析

• 成本高企与数据沉睡
  企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的纸张等耗材，储存还需要占用大量空间。另一方面，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。

• 财务人员的繁琐困局
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长此以往，工作热情逐渐减退。在传统的纸电混合管理模式下，这种情况更为严重。

• 业务人员的流程之累
  业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也使得整个报销流程变得拖沓。

• 合规风险与隐形成本
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业带来了潜在的风险和成本。而在线发票解决方案可以有效解决这些问题。

合思档案整体解决方案策略

• 为高管开启数智决策之门
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势。有了在线发票解决方案，企业高管能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

• 让归档员财务告别低效
  对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在线发票解决方案为他们的工作带来了极大的便利。

• 外部审计的便捷之道
  合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，减少了沟通成本。

• 多场景解决方案覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在线发票解决方案贯穿其中，为企业提供了全面的档案管理支持。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集：多元汇聚会计资料
  智能采集模块通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在线发票解决方案在这个模块中发挥着重要作用，确保各类发票能够准确、及时地被采集。

• 智能制档：高效组装会计档案
  智能制档模块利用规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。在线发票解决方案使得发票与其他会计资料的关联更加智能、高效。

• 档案管理：精准管控权限灵活
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。在线发票解决方案确保发票在整个档案管理过程中的安全性和规范性。

• 档案应用：多维查询穿透联查
  档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在线发票解决方案让企业能够更加便捷地查询和利用发票信息。

合思档案竞争优势凸显

• 合规性强：紧跟政策步伐
  合思档案符合国家政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，通过各类认证（计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等），国家四部委官方试点100%成功验收。在线发票解决方案确保企业在发票管理方面符合相关法规要求。

• 功能强大：海量数据轻松处理
  合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在线发票解决方案能够高效处理大量的发票数据，为企业提供强大的支持。

• 创新技术：自主研发持续迭代
  合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在线发票解决方案借助创新技术，为企业提供更优质的发票管理体验。

• 行业领先：市场认可实力见证
  合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。众多企业的选择证明了合思档案的实力，在线发票解决方案也在市场中得到了广泛的认可。

合思档案成功案例展示

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等在线发票解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地低碳环保
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在线发票解决方案在其中发挥了重要作用，确保发票管理的标准化和高效性。

• 某企业：统一储存数据共享
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案统一储存，使业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在线发票解决方案让发票数据得到了有效的整合和利用。

• 某民办教育集团：简化流程提高效率
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等在线发票解决方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，在线发票解决方案也能得到更好的实施和保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，通过一系列解决方案和功能模块，能有效解决企业在档案管理方面的各种问题，提升企业档案管理效率和效益。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验和模式。

如果您想体验高效、智能的在线发票解决方案，不妨点击免费试用，让合思档案助力您的企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。