在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从数据来看，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低，盈利能力呈现出下降的趋势。2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这直观地反映出企业面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅费用是企业重要的可控支出之一。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，差旅成本管控成为了企业亟待解决的核心痛点。
一站式差旅管控解决方案：全方位守护企业利润
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面的差旅管控解决方案，实现一站式服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足了国内与国际的支付需求。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来。
核心功能亮点：智能化精细化管理领航
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，展现出智能化、精细化管理的独特优势。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、人工智能商旅助手等诸多功能。其中，人工智能商旅助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的差旅出行提供全方位的智能支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。
合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业收益：成本节约效率提升合规保障
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在成本节约方面，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工节省越多，获得的红包金额越大，形成了双赢局面。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在效率提升方面，合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在合规保障方面，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况，避免企业遭受经济损失。
多场景应用：应对复杂差旅管控难题
合思的解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。
随着企业业务向三四线城市扩展，下沉市场的差旅管控成为挑战。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控和多语言服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本节约和管理合规。
在企业面临差旅成本管控挑战的当下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多行业动态和解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅成本管控的全新之旅。
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